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面对很多的困难,我们该如何解决我们面对的管理难题呢?这世上,办法总比困难多,只要我们做个有心人,就一定能找到一条适合自己的管理方法。
今天,我要为大家推荐和介绍一种简单实用,但是功效卓著的管理方法——五常管理法。
为什么要推荐五常管理法?在回答这个问题之前,先来让我们认识一下什么叫五常管理法。
五常管理法,来之于日本,有香港专家何广明教授借鉴日本“ 5S’ ’管理法精神,结合香港实际创建的现代餐饮优质管理方法,但是,在实际应用后,人们发现它不仅对餐饮业,而且对各行各行都具有普遍的适用*。并且在我们的医疗行业也是广受欢迎。
五常法”的要义是:“工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律。”作为一项日常管理的有效方法,五常法为我们持续不断地改进现场管理的质量提供了依据和蓝本。从各行业实际运作和应用结果来看,五常法管理为我们带来的是有序的工作环境,高效的作业流程,高品质的工作质量,整洁、舒适的环境工作场所,富有***的团队协作和工作满足感,减少了浪费,增加了收入,提升了企业形象。
“五常”涵义的理解简单介绍如下:
“五常法”就是常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
所谓常组织就是把工作的必需品和非必需品分开,将必需品数量降低到最低程度,将常用物品放在最便利的位置;
常整顿:采取合适的贮存方法和容器,用最短的时间可以取得或放好物品(30秒以内),任何物品不可随意放置,物品数量明确,有标识;
常清洁:每个人都有负责清理、整洁、检查的范围,没有被遗忘的角落;
常规范:将上述三常的实施结果加以规范整理,重点是操作标准化和贮存透明化,提高工作效率;
常自律:自觉执行上述要求,通过一系列的教育和活动,帮助人们养成制定和遵守规章制度的良好习惯。
五常管理法强调的是现场管理,注重日常工作的细节,能培养员工良好的工作习惯和工作作风。现在在管理界流行这样一句话:细节决定成败。的确,细节的重要应已经毋庸置疑,但是如何做好细节管理工作,我们可能还不太理解。五常管理法为我们绘制出一幅蓝图,让我们可以明白从哪里开始,这无疑对提升我们诊所的实际管理水平具有深远的现实意义。
口腔门诊按功能区域的不同,大致可以划分为前台接待、诊室、消毒室、机房、库房、办公区等六个区域。实施五常管理的程序可以先从消毒室开始,在累积经验后逐步向其它功能区域扩展。尤其是前台、诊室、消毒室是问题的中心环节,也是与日常工作接触最为紧密的地方,一定要首先有一个突破。在体验了五常法所带来的不同凡响的效益后,进一步向深层推进。相信大家一定会从中受益。